นโยบายความเป็นส่วนตัว
นโยบายฉบับนี้อธิบายว่าเราเก็บข้อมูลส่วนบุคคลใดบ้าง เก็บไปทำอะไร เก็บนานเท่าไร และท่านมีสิทธิอะไรบ้างตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA)
เนื้อหาด้านล่างเป็นร่างตั้งต้นที่เขียนตามระบบงานจริงและข้อสรุปที่ตกลงกันไว้ ยังไม่ผูกพันตามกฎหมายจนกว่า [ผู้ตรวจเอกสาร — ทนายความ / เจ้าของธุรกิจ] จะตรวจและอนุมัติ ข้อความในกรอบสีส้มคือช่องที่ยังต้องเติมข้อมูลจริง
- ชื่อนิติบุคคลและที่อยู่จดทะเบียน (ข้อ 1)
- ประเทศที่จัดเก็บข้อมูลจริง หลังเลือกผู้ให้บริการคลาวด์และอีเมล (ข้อ 6)
- ยืนยันว่าจะแต่งตั้ง DPO หรือไม่ — ถ้าแต่งตั้งต้องแก้ข้อ 1
- ให้ผู้รับผิดชอบด้าน PDPA ตรวจก่อนประกาศใช้
1. ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลและช่องทางติดต่อ
ปัจจุบันยังไม่มีการแต่งตั้งเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (DPO) หากมีการแต่งตั้งในภายหลัง เราจะปรับปรุงนโยบายฉบับนี้และประกาศให้ทราบ
- ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล: [ชื่อนิติบุคคลตามหนังสือรับรอง]
- ที่อยู่: [ที่อยู่จดทะเบียน]
- ช่องทางติดต่อเรื่องข้อมูลส่วนบุคคล: info@minghe.work
2. ข้อมูลที่เราเก็บและวัตถุประสงค์
เราไม่เก็บข้อมูลบัตรเครดิตหรือเลขบัญชีธนาคารของท่าน ข้อมูลดังกล่าวอยู่กับผู้ให้บริการรับชำระเงินโดยตรง
เราไม่ได้เก็บข้อมูลอ่อนไหวตามมาตรา 26 เช่น ศาสนา เชื้อชาติ ประวัติอาชญากรรม หรือข้อมูลสุขภาพ
| ประเภทข้อมูล | ตัวอย่าง | เก็บไปทำอะไร |
|---|---|---|
| ข้อมูลบัญชี | ชื่อ อีเมล รหัสผ่านที่เข้ารหัสแล้ว | ยืนยันตัวตน เข้าสู่ระบบ ติดต่อกลับ |
| ข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์ | วัน เวลา และสถานที่เกิด เพศ ชื่อที่ใช้เรียก | คำนวณผังปาจือและจัดทำรายงานตามที่ท่านสั่งซื้อ |
| ข้อมูลองค์กร | ชื่อบริษัท วันก่อตั้ง ประเภทธุรกิจ ทิศที่ตั้ง สมาชิกในองค์กร | จัดทำรายงานฝั่งองค์กรและกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง |
| ข้อมูลคำสั่งซื้อ | รายการที่ซื้อ จำนวนเงิน เวลาที่ชำระ รหัสอ้างอิงการชำระเงิน | ออกหลักฐานการชำระเงิน บริการหลังการขาย และหน้าที่ตามกฎหมายบัญชีภาษี |
| บันทึกความยินยอม | เอกสารและเวอร์ชันที่ยอมรับ เวลา หมายเลขไอพี ข้อมูลเบราว์เซอร์ | พิสูจน์ได้ว่าท่านยอมรับเงื่อนไขฉบับใดเมื่อใด |
| ข้อมูลการใช้งานทางเทคนิค | บันทึกคำขอเข้าระบบ เวลา และรหัสอ้างอิงคำขอ | รักษาความปลอดภัย ตรวจสอบปัญหา และป้องกันการใช้งานโดยมิชอบ |
3. ฐานทางกฎหมายในการประมวลผล
- การปฏิบัติตามสัญญา — เพื่อสร้างบัญชี จัดทำรายงาน และดำเนินการตามคำสั่งซื้อของท่าน
- ความยินยอม — สำหรับการประมวลผลที่ท่านกดยอมรับก่อนชำระเงิน และการติดต่อเรื่องข่าวสารหากท่านเลือกรับ
- ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย — เพื่อรักษาความปลอดภัยของระบบและป้องกันการทุจริต โดยชั่งน้ำหนักกับสิทธิของท่านแล้ว
- หน้าที่ตามกฎหมาย — การเก็บเอกสารทางบัญชีและภาษีตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด
4. ข้อมูลของบุคคลที่สามที่ลูกค้าองค์กรกรอกเข้ามา
เมื่อลูกค้าองค์กรกรอกข้อมูลของผู้สมัครงานหรือพนักงาน ลูกค้าองค์กรนั้นเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล และเราเป็นผู้ประมวลผลข้อมูลตามคำสั่ง
เราประมวลผลข้อมูลดังกล่าวเพียงเท่าที่จำเป็นต่อการจัดทำรายงาน ไม่นำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่น และไม่นำไปขายหรือแลกเปลี่ยนกับบุคคลภายนอก
หากท่านเป็นผู้ถูกวิเคราะห์และต้องการใช้สิทธิของท่าน ติดต่อเราได้โดยตรงตามช่องทางในข้อ 1 เราจะดำเนินการและประสานกับองค์กรที่เกี่ยวข้อง
5. การเปิดเผยข้อมูลแก่ผู้ให้บริการภายนอก
เราเปิดเผยข้อมูลเท่าที่จำเป็นแก่ผู้ให้บริการที่สนับสนุนการทำงานของแพลตฟอร์ม ได้แก่
- ผู้ให้บริการรับชำระเงิน (GB Prime Pay) — เพื่อดำเนินการชำระเงินและออกหลักฐาน
- ผู้ให้บริการรับส่งอีเมล — เพื่อส่งรหัสยืนยัน คำเชิญเข้าองค์กร และรายงาน
- ผู้ให้บริการโครงสร้างพื้นฐานคลาวด์ — เพื่อจัดเก็บข้อมูลและให้บริการเว็บไซต์
- ที่ปรึกษาด้านกฎหมายหรือบัญชี เท่าที่จำเป็นและตามหน้าที่ตามกฎหมาย
เราไม่ขาย ไม่ให้เช่า และไม่แลกเปลี่ยนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านกับบุคคลภายนอกเพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาด
6. การส่งหรือโอนข้อมูลไปต่างประเทศ
ผู้ให้บริการบางรายอาจมีเซิร์ฟเวอร์อยู่นอกราชอาณาจักร ในกรณีดังกล่าวเราจะดำเนินการให้มีมาตรการคุ้มครองที่เหมาะสมตามที่กฎหมายกำหนด
[ระบุประเทศหรือภูมิภาคที่จัดเก็บข้อมูลจริง เมื่อสรุปผู้ให้บริการคลาวด์และอีเมลแล้ว]
7. ระยะเวลาเก็บรักษาข้อมูล
เมื่อพ้นระยะเวลาข้างต้น เราจะลบหรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้
| ประเภทข้อมูล | ระยะเวลา |
|---|---|
| ข้อมูลบัญชีและข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์ | ตราบเท่าที่บัญชียังใช้งานอยู่ |
| หลังจากท่านขอลบบัญชี | ลบข้อมูลส่วนบุคคลภายใน 90 วัน |
| เอกสารและหลักฐานทางธุรกรรม | เก็บ 5 ปี ตามกฎหมายบัญชีและภาษี |
| บันทึกความยินยอม | เก็บตราบเท่าที่จำเป็นเพื่อใช้พิสูจน์สิทธิและหน้าที่ตามกฎหมาย |
8. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
ภายใต้เงื่อนไขที่กฎหมายกำหนด ท่านมีสิทธิดังนี้
- สิทธิขอเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูลของท่าน
- สิทธิขอให้แก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องเป็นปัจจุบัน
- สิทธิขอให้ลบหรือทำลายข้อมูล
- สิทธิขอให้ระงับการใช้ข้อมูลชั่วคราว
- สิทธิคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูล
- สิทธิขอให้โอนย้ายข้อมูลไปยังผู้ควบคุมข้อมูลรายอื่น
- สิทธิถอนความยินยอมที่เคยให้ไว้ โดยไม่กระทบการประมวลผลที่ทำไปแล้วโดยชอบ
- สิทธิร้องเรียนต่อคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
ใช้สิทธิได้โดยส่งคำขอมาที่ info@minghe.work เราจะตอบกลับภายใน 30 วันนับแต่วันที่ได้รับคำขอที่มีข้อมูลครบถ้วน
9. มาตรการรักษาความปลอดภัย
หากเกิดเหตุละเมิดข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความเสี่ยงต่อสิทธิและเสรีภาพของบุคคล เราจะแจ้งสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลภายใน 72 ชั่วโมง และแจ้งผู้ที่ได้รับผลกระทบตามที่กฎหมายกำหนด
- รหัสผ่านถูกเก็บในรูปแบบที่ผ่านการเข้ารหัสทางเดียว ไม่มีการเก็บรหัสผ่านตัวจริง
- การรับส่งข้อมูลระหว่างเบราว์เซอร์กับเซิร์ฟเวอร์ใช้การเข้ารหัส HTTPS
- จำกัดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลตามบทบาทของผู้ใช้และของทีมงาน
- มีการบันทึกคำขอเข้าระบบเพื่อให้ตรวจสอบย้อนหลังได้เมื่อเกิดเหตุผิดปกติ
10. คุกกี้และการเก็บข้อมูลในเบราว์เซอร์
แพลตฟอร์มใช้พื้นที่เก็บข้อมูลในเบราว์เซอร์เท่าที่จำเป็นต่อการคงสถานะการเข้าสู่ระบบ และไม่ใช้เครื่องมือติดตามเพื่อการโฆษณา รายละเอียดอยู่ในนโยบายคุกกี้
11. การเปลี่ยนแปลงนโยบาย
เราอาจปรับปรุงนโยบายฉบับนี้เป็นครั้งคราว โดยจะระบุเลขเวอร์ชันและวันที่มีผลบังคับใช้ไว้บนหน้านี้ หากมีการเปลี่ยนแปลงในสาระสำคัญ เราจะแจ้งให้ท่านทราบล่วงหน้าตามสมควร
ติดต่อ: info@minghe.work